Как УО составить смету расходов на текущий ремонт общего имущества

Ремонт квартиры — это не так страшно, но бывает трудоемко и затратно. Проблема в том, что желания и возможности хозяина не всегда совпадают, а итоговая сумма может в разы превысить запланированную. Но если до переделки квартиры составить грамотную смету, четко обозначить все свои пожелания продавцам строительных материалов, а при необходимости – подрядчику и дизайнеру, четко контролировать процесс, – все получится. В первую очередь нужно определить, какую сумму вы готовы потратить и насколько реально уложиться в ваш бюджет. Трезво оцените свою кредитоспособность и обязательно заложите хотя бы 10% на непредвиденные расходы.

Каким бы сложным ни казался весь процесс, если заранее предусмотреть все нюансы, вы потратите не порядок меньше нервов и денег. В статье разберем, как составить смету на ремонт квартиры, а заодно изучим все нюансы и подводные камни предстоящего ремонта.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов. Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость

В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:

Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️

Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.

В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.

Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ
10632

3

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться. Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Как осуществляется классификация по группам?

При решении задач данные группируются в отдельные разделы по следующим параметрам:

• оборудование и техника;
• наименования работ;
• структурные составляющие сооружения.

Группировка проводится по четким рекомендациям и техническим требованиям. Бухгалтера следуют стандартизации, принимая во внимание специфику строительства. Порядок, в котором проводится классификация, регламентируется нормативной документацией. При составлении локального отчета элементы строительства могут разделяться на наземные и подземные части.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы

Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:

• подрядная организация,
• бухгалтерия и экономисты УО,
• правление ТСЖ или кооператива.

В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.

Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.

Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
6994

20

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Делаем замеры для расчёта количества материалов

Точные документальные замеры можно найти в специализированных чертежах Бюро технической документации (БТИ) и в техническом паспорте квартиры. Но для уточнения специалисты рекомендуют дополнительно вручную провести замеры каждого помещения.

При этом обязательно учесть:

• встроенные антресоли и перепады высот, подвесные потолки и неправильную форму комнат;
• лоджии, камины, ниши;
• отдельный расчет площади потолка, пола и стен (вычитаем все оконные и дверные проемы).

Рисуем точные планы

Индивидуальный план ремонта помещения нужен для того, чтобы скоординировать последовательность работ и предусмотреть непредвиденные расходы в случае расхождения расчетов. Для создания чертежей можно использовать специальные программы или построить рисунок вручную (с помощью точных замеров и плана БТИ).

1. Необходимо точно представлять высоту, ширину и длину каждой комнаты, подразумевая периметр за минусом любых перегородок, отступов, проемов дверей или окон.
2. На кухне обязательно учитываем фартук и примерное расположение санузлов и газовых приборов. Возможно, во время ремонта придется разместить некоторые кухонные приборы в соответствии с новыми планами – это дополнительные затраты.
3. Отдельно чертим и высчитываем периметр прихожей, балкона или лоджии, ванной комнаты и туалета.
4. Дополняем основной чертеж новым – с учетом предпринятых изменений в результате демонтажа и перестройки.

Составляем список стройматериалов

Смета позволяет не только проконтролировать сообразность работ и юридическую четкость всех действий, но и позволяет оценить затраты на материалы. По сути, это навигатор всех предстоящих покупок.

Список стройматериалов должен соответствовать перечню предстоящих работ, поэтому важно соблюдать хронологию.

Спрогнозировать цены на все невозможно, поэтому все расчеты — предварительные. При этом можно компенсировать будущие затраты, предполагая удорожание – заранее условно прибавляйте к расходам на материалы минимум 10%.

Точный перечень материалов проще всего составить с подрядчиком. Как правило, в основном приобретают в первую очередь отделочные материалы (обои, краска, грунтовка, шпаклевка и т.д.), комплектующие. В санузел и кухню – кафель, штанги, держатели, смесители, трубы, аксессуары. Кроме этого — шумоизоляция, кабеля, проводка, выключатели, светильники и другое.

Помимо вышеперечисленного, возможно, вы захотите поменять окна, двери, усовершенствовать проемы, обновить проводку.

Мониторим цены

Проще всего участвовать в программах лояльности крупных торговых сетей. Чаще всего именно там бывают акции на материалы достойного качества.

Чтобы упростить задачу, необходимо зайти на сайты соответствующих магазинов, выбрать товары определенной марки и серии и свести эти показатели между собой.

Стоит учесть, что иногда рыночные цены могут оказаться выигрышными за счет скидки. Но при этом легко не заметить, что сопутствующая стоимость доставки, погрузки, мелких комплектующих может оказаться гораздо дороже, чем у конкурентов.

Специалисты рекомендуют иметь накопительную бонусную карту – это действительно позволяет экономить.

Сколько стоит составить смету

В определении стоимости наших услуг мы опираемся на возможность максимально приблизить соотношение недорого и качественно. Учитывая этот факт, на вопрос сколько стоит составить смету, мы ответим — давайте договариваться!

• Если нужна небольшая сметка и она есть у нас в шаблонах нам не составит труда отдать её Вам просто так!
• Если нужны сметные расчеты части или всего проекта, выполнение работ подкреплять актам КС-2, справками КС-3, вести журнал выполнения КС-6, то здесь будем договариваться.

Для этого позвоните или напишите нам в чате.

Стоимость составления сметной документации напрямую зависит от следующих моментов:

1. исходные данные;
2. сроки выполнения работ;
3. состав участников;
4. конечного результата.

В тех случаях, когда у Вас нет возможности предоставить необходимые объемы для подготовки сметной документации, наши сотрудники могут выехать на объект и произвести все необходимые замеры, составить ТЗ или ведомость работ.

Так же мы можем предложить Сметный аутсорсинг. Данная услуга выгодна для крупных и мелких организаций. Руководителю не нужно содержать сметный отдел и даже одного сотрудника-сметчика. В нужное время вы можете обратиться к нам. Заказывая услуги у нас, Вы можете быть уверены в том, что все работы будут выполнены качественно и в срок.

Звоните или пишите, делайте заказ и Вы останетесь довольны нашей работой!

Способы и методы расчета локальной сметы

Локальная смета подготавливается до начала строительства. В документации прописываются все нюансы сооружения и организации инженерных работ. Тут учитываются не только денежные, но и временные затраты, содержится описание количества и качества материалов, условия для нормальной эксплуатации готового объекта.

Дополнительно в локальном отчете отображаются следующие сведения:

• наличие на территории сторонних построек;
• состояние транспортных соединений;
• дополнительные расходы;
• погодные условия.

При использовании средств с резервного фонда составляется пояснительная записка, регламентирующая цель затрат.

При работе с локальными сметами необходимо привлекать узких специалистов. На этапе проектирования с документом знакомится заказчик и клиент. При соответствии всем требованиям и нормам бумага утверждается и вступает в силу.

В профессиональной сфере используется 4 способа расчета сметы:

• аналоговый (на базе индексирования);
• базисно-индексный (калькулированные стоимости затрат и работ);
• ресурсный (базируется на потребностях в человеческих и материальных ресурсах в натуральном выражении);
• чистая индексация.

Выбор метода зависит от специфики строительных работ и других факторов. Часто возникают ситуации, при которых наблюдаются расхождения между результатами локальных смет и представлений заказчика. В таком случае стоит пересмотреть расчет и правильность заполнения всех разделов.
Обратите внимание! Дополнительные материалы могут повлиять на прямые затраты. В большинстве случае из-за этого меняется конечная сумма денежных средств, необходимых для реализации проекта.
Для отсутствия ошибок и неточностей в смете необходимо следовать рекомендациям и регламентированным стандартам. Придерживаясь последовательности действий, вы сможете быстро найти места, из-за которых возникли расхождения.

Локальная смета может создаваться на следующих информационных и материальных базах:

• проектная документация;
• данные, подготовленные заказчиком;
• официальные нормативы;
• расходы на транспорт;
• специальные решения государственных органов.

При работе с ведомостями специалисты действуют в такой последовательности:

• знакомство с материалами;
• размещение сведений в удобном порядке;
• создание вспомогательных таблиц;
• разработка форм таблиц;
• создание подсчетов для типовых элементов;
• подсчеты с учетом проектных спецификаций.

Локальная смета подразумевает разделение строительного объекта на отдельные составляющие и конструктивные элементы.

Составление сметы может осуществляться по двум уровням цен – текущий и базисный. Первый вариант еще называют прогнозным. Второй же определяется на основе норм, которые действуют на момент составления бумаги, и принимается на основу.

Базисы актуализируются путем индексации. В специальных сборниках содержатся расценки и шифры для каждой строки сметной документации. По этим нормативам заполняется бумага.

Расценка по локальным сметам представляет собой стоимость комплекса работ, которая закрепляется определенной датой и фиксируется для единицы измерения.

Единичные расценки – это все ресурсы, необходимые для реализации задания по проекту, отображенные в финансовом эквиваленте. В сборниках отображаются следующие категории работ:

• наладка и запуск оборудования;
• монтаж;
• стройка;
• особенности технического обслуживания;
• ремонт.

Официально расценки на государственном уровне в качестве системы ценообразования и нормирования сформировались в 2000 году. В России их принято принимать за основу локальных смет. Сборники классифицируются на следующие группы:

• базы сметно-нормативные;
• единичные федеральные;
• территориальные.

Не в каждом регионе установлены единичные территориальные нормы. В таких случаях принято пользоваться федеральными расценками при создании локальных смет.

Обратите внимание! При ресурсном методе применяется сметно-нормативная база. Другие стандарты включать работы не позволяется.

Образец локальных смет содержит следующую информацию:

• объект;
• названия по затратам и работам;
• сметная стоимость;
• деньги для оплаты труда работников;
• чертежи;
• масса и характеристика оборудования;
• расход ресурсов;
• единицы измерения и их количество;
• базисный и текущий уровень цен.

Локальный отчет также содержит сведения о том, кто его составил и проверил. Документ дополняется ведомостью, в которой также выставляются строгие требования заполнения.

При использовании нормативной базы необходимо прикрепить общепринятые бумаги. При проектировании сложных инженерных объектов пакет документов может дополняться специфическими приложениями.

Для выполнения вышеописанных работ требуются квалифицированные знания и навыки. К специалисту может обратиться строительная компания или сам заказчик. Проект строительства разрабатывается в независимости от расчетов и служит для них базой. Чертежи и технические результаты также утверждаются с заказчиком.

Оптимальным вариантом является создание всей технической и бухгалтерской документации в одной компании. Так вы сможете добиться высокого качества и оперативного выполнения всех заданий.